MIX.co.id - Corporate Secretary (Corsec) memiliki peran yang sangat vital bagi performa perusahaan. Corsec merupakan garda terdepan yang mampu merepresentasikan wajah perusahaan secara internal maupun eksternal. Untuk itu, dalam menjalankan fungsi dan tanggung jawab kerjanya, Corsec dituntut bekerja secara profesional, cekatan, serta mampu bersinergi dengan baik, agar roda perusahaan bisa berjalan dengan dinamis.
Peran itu pula yang harus dilakukan tim Corsec Krakatau Sarana Properti (KSP), yang merupakan salah satu anak perusahaan Krakatau Steel (KS), yang baru setahun menjadi bagian unit baru. Sebelumnya, Corsec KSP berada dalam naungan nama lama KIEC, kemudian KSI. Selanjutnya, bertransformasi dengan wajah baru, yakni KSP per 1 November 2021, yang membawahi kurang lebih sekitar 260 karyawan organik maupun kontrak.
Dijelaskan Saeful Rohman, Manager Corporate Secretary KSP, Krakatau Sarana Properti mengurusi pengelolaan kawasan industri Krakatau Steeldi Kota Cilegon seperti berbagai aset area pergudangan, hotel, restoran, lapangan golf, sport center, hingga perumahan dan tempat rekreasi water park.
"Peran dan tanggung jawab kami di tim Corsec juga sama halnya dengan induk kami Krakatau Steel, antara lain bagaimana membuat perusahaan bekerja dengan situasi normal dan nyaman, selain tentunya sebagai jembatan antara direksi dan karyawan. Kuncinya kami harus bisa bersinergi dan memahami karakter perusahaan di mana kita bekerja (serta pimpinan) dan harus cepat beradaptasi dengan situasi," jelasnya.
Yang tidak kalah penting, lanjutnya, divisi seketaris perusahaan harus cekatan. Artinya, tidak hanya memberikan informasi kepada direksi dan karyawan, tapi juga harus mengerti dan bisa mengatasi persoalan yang sifatnya pekerjaan rutin dengan sebaik mungkin.
Meski sepak terjang divisi Corsec KSP baru terbentuk tahun lalu, namun sebenarnya mereka sudah cukup lama bersinergi dalam naungan Krakatau Steel (dengan nama lama KSI). Saat ini, dengan transformasi baru, corporate secretary KSP memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih luas, khususnya dalam hal yang bersinggungan dengan pengelolaan kawasan industri Krakatau Steel di Kota Cilegon.
Sejumlah kegiatan yang sudah dijalankan oleh tim Corsec KSP antara lain menggelar kegiatan TKDT (Tim Kesiapsiagaan dan Tanggap darurat), seperti latihan evakuasi pemadam kebakaran dan keselamatan para karyawan; program internalisasi ke seluruh serikat pekerja; induction (pengenalan ruang lingkup kerja); roadshow keberbagai instansi BUMN, pemerintahan, dan juga swasta; hingga mengatur kegiatan para direksi dan komisaris baik untuk urusan internal maupun eksternal.
Secara eksternal, peran yang diemban oleh Corsec KSP juga sangat dirasakan di 20 kelurahan yang berada di ring satu wilayah industri Krakatau Steel, khususnya dalam kegiatan program Corporate Social Responsibility (CSR). Salah satunya, memberikan bantuan sembako, pengobatan gratis, serta bantuan peralatan sekolah dan prasarana kebutuhan umum di setiap wilayah kelurahan, secara rutin.
“Kami juga membentuk tim harmonisasi yang tujuannya memberikan bantuan secara rutin ke berbagai wilayah kelurahan dan kecamatan yang ada di sekitar area kawasan industri Kota Cilegon. Tim kami turun langsung bersilahturahmi melakukan pertemuan rutin setiap bulan dengan para lurah dan tokoh masyarakat setempat untuk mendengarkan aspirasi mereka. Selain memberikan bantuan secara rutin, kami harus menjadi unit terdepan perusahaan apabila terjadi bencana alam di wilayah Cilegon dan sekitarnya," papar Ahmad Iqbal, Staf Corsec KSP yang membidani Corporate Communication.
"Setiap tahun, kami juga terlibat dalam program bapak asuh memberikan beasiswa untuk satu orang siswa SMA di kota Cilegon dengan prestasi akademik yang terbaik. Kegiatan aktif Corsec lainnya adalah menjalankan program kerja sama dengan LSM setempat. Kami juga secara rutin melaksanakan program mengajar bersama para manager KSP ke berbagai sekolah SMP dan SMA di wilayah Cilegon," lanjutnya.
“Ke depan, kami tidak hanya melaksanakan kegiatan yang sifatnya hanya sebatas pendekatan diri antar karyawan dan direksi saja. Kami juga akan melakukan upgrade terhadap SDM karyawan KSP dengan melakukan berbagai pelatihan. Salah satu agenda besar yang tengah kami siapkan adalah menggodok persiapan Cilegon Expo 2022, yang diharapkan bisa menjadi salah satu Expo Industri yang terbesar di Indonesia," tutup Saeful.
