Acara dibuka oleh Ma JianFei, Dirjen CLEC, dan dilanjutkan dengan sambutan dari Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Indonesia di Beijing, Yang Mulia Bapak Djauhari Oratmangun, serta sambutan dari perwakilan perguruan tinggi di Indonesia yang menjadi penyelenggara CLIC. Selanjutnya, dilakukan penandatanganan MoU secara online dan tampilan perjanjian. Acara ditutup dengan sesi pemotretan bersama.
Sebagai tanda bahwa CLIC ini adalah lembaga resmi, pihak CTI akan menyerahkan plakat CLIC yang sama seperti yang telah diserahkan di negara-negara lain, seperti Singapura, Amerika, Inggris, Kanada, Norwegia, Meksiko, dan Jerman. Penyerahan plakat ini akan dilakukan secara langsung pada Oktober 2023 mendatang, di Jakarta.
